深圳PMP考试中心 深圳PMP考试中心 PMP Examination Center,Guangdong

当前位置:首页 > 考试须知 > 详情
如何将PMP理论应用到实际工作中?

​​不管是职场新人,还是具有多年工作经验的职场老手,都会有种感概,就是我很认真的学习了PMBOK项目管理知识,也拿到了PMP证书,但是如何把PMP中那些科学的项目管理理论和方法灵活运用到自己的工作中来?

下面我们就一起来探讨下这个问题。我个人觉得有以下三方面可以参考:


一、从个人认知做起。


1、要正确看待PMP证书。证书,包括学历证书,计算机证书,英语四、六级证书等都是一样,考证只说明了曾学习过相关专业知识,但并不代表你实际工作和解决相关专业方面问题的能力。能力是体现在我们运用学习的专业知识帮助解决工作中的实际问题,给企业与自己增加收益。考PMP证书,就是为了学习PMBOK中良好的项目管理体系与思想,帮助我们改善项目管理过程,尽可能规避项目风险,提高项目成功率。


2、要持续学习,勤于思考。项目管理知识体系包括五大过程组,十大大知识领域,49个过程,其内容量还是蛮大的,需要持续学习,加深理解。同时,要不断思考,如何这应用些醒目管理理论知识改善我们的生活,工作,如何更高效达成目标。(一切皆项目,个人发展也可以当项目来管理)。有的同学考证纯粹是为了拿证(部分企业硬性规定持证上岗),如果只是为了完成公司硬性指标,可能有些人考完之后就不会再学习总结。


3、《PMBOK指南》中提到的项目管理知识是通用的良好实践,不适合照搬照抄,只能根据项目、场景灵活运用,结合公司具体业务,优化改良。


二、从身边细节做起。

无论大小公司,无论项目复杂还是简单,老板及高层领导,甲方乙方领导期望的都是快而稳地出成果。因此大部分的公司项目管理过程改进一般都是渐进式的,甚至有自己沿用多年的习惯与文化。


所以,作为项目经理带团队,或者作为项目团队中一员时,只能先从自身开始。比如,项目沟通,尽可能将学到的沟通管理知识运用起来,与领导沟通,与下属沟通,跨部门沟通,与业务方沟通等等多种不同的沟通方式与技巧。如果沟通需求,定项目进度?等等。还有,逐步规范管理的流程,文档,习惯,从易到难,兼顾公司的工作量与工作习惯,能纠正的都尽量纠正。另外,会议的召开的方式不只是单一一种,什么时候才用什么方式召开会议,采用什么会议形式,等等都可以尝试开展。就是从小事做起,从身边展开,不断思考,不断改进,最终内化成自己专业的工作方法与技巧,如此便慢慢向专家靠拢。


三、工作模板裁剪和应用。

1、裁剪:按照实际的项目情况对PMBOK的所有过程进行裁剪,以制定最适合项目情况的过程与过程组。开始的时候,不贪全,重要的文档先应用,尽量不增加自己和团队工作量。比如,项目章程可以没有,但项目计划必须有,质量管控计划不清楚,至少风险计划可以抄一份来修改,项目结束后根据实际发生的情况调整,下一个项目就有相对完整可用的、有针对性的模板了。再如,对于一个纯粹的项目团队独立完成的软件研发项目,可以裁剪掉所有采购过程,适当地裁减掉风险管理与沟通管理中的部分过程。


2、执行:根据适合本项目的过程与过程组的指导,逐渐进行每一个过程的工作:识别项目干系人,制定项目章程并得到批准,对需求进行认真仔细的调研,对项目范围进行详细的定义,识别与分析项目风险,确定主要交付物及里程碑,分解工作包及活动,确定项目进度,确定风险应对策略与沟通策略,制定项目成本和质量标准,组建团队并开展工作,监控项目并管理变更,验证项目成果,验收项目并收尾项目。


3、既往项目文档学习:一般的项目都是公司资产,会有归档的文件。如果公司有相关的文档管理制度,以前实施过的项目,文档都相对完整且保存完好,可以从里面学到不少知识——首先,内容怎么填写,其次,行业知识以及项目管理实施过程中的业务内容,第三,项目实施中积累的经验教训(如果有的话)。


4、总结复盘:

理论联系实践,才能学到项目管理的实质。不断学习和总结经验和教训,反思项目中的失误和不足,通过不断积累来提高项目管理能力。此过程中可以观察项目团队中的每一个成员的项目管理规范行为,吸取好的管理方式,持续改进。